EĞİTİM VE BİLİM GÜCÜ DAYANIŞMA SENDİKASI
GENEL KURUL VE SEÇİM YÖNETMELİĞİ
BİRİNCİ KISIM
Genel Hükümler
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak, Tanımlar
Amaç
Madde 1- Bu yönetmeliğin amacı, Eğitim Gücü Sen ve Şubelerin Genel Kurulları, genel kurulların teşkil, tarz ve usulleri ile çalışma esasları, genel kurulları oluşturacak delegelerin tespit ve seçim şekilleri, sendika ve şube organlarının seçim esasları ve Sendika delegelerinin seçimlerine ilişkin usul ve esasları düzenlemektir.
Kapsam
Madde 2- Bu yönetmelik, Sendika (Eğitim Gücü Sen) delegesi seçimleri, Eğitim ve Bilim Gücü Dayanışma Sendikası ile bu sendikaya bağlı şubelerin genel kurulları, delege seçimleri, İl, İlçe ve İşyeri temsilciliklerinin atama usul ve esaslarını kapsar.
Dayanak
Madde 3- Bu yönetmelik, 6356 ve 4688 Sayılı Kamu görevlileri Sendikaları Kanunu ve Eğitim ve Bilim Gücü Dayanışma Sendikası Tüzüğüne dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar
Madde 4- Bu yönetmelikte geçen;
Sendika, Eğitim ve Bilim Gücü Dayanışma Sendikası (EĞİTİM GÜCÜ SEN)
Tüzük, sendika tüzüğünü
Şube, sendikaya bağlı şube teşkilatını,
Sendika organı, sendikanın genel kurul dışındaki zorunlu organları olan yönetim, denetleme ve disiplin kurullarını
Şube organları, şubelerin genel kurul dışındaki zorunlu organları olan yönetim, denetleme ve disiplin kurullarını,
Seçim çevresi, şubelerin faaliyet alanına giren işyerlerinin tümünü,
Seçim birimi, şubelerin seçim çevresi dahilindeki delegelerinin seçileceği bir veya daha fazla işyerlerini,
Şube delegesi, şube genel kurullarını oluşturmak üzere seçilecek üyeleri,
Genel kurul delegesi, Genel kurullarını oluşturmak üzere şube genel kurulu tarafından seçilecek delegeleri,
Sendika delegesi, Sendikanın üyesi olduğu Sendika (Eğitim Gücü Sen) genel kurulunu oluşturmak üzere sendika genel kurulunca seçilecek delegeleri,
İşyeri Temsilcisi, İşyerlerinde teşkilatlanma çalışmaları yapan sendika organları ile üyeler ve hedef kitle, üyeler ile işveren ve işyeri ile sendika arasında iletişimi sağlamakla görevli olan temsilcileri,
İl Temsilciliği, Şube açılmasına gerek görülmeyen il merkezlerinde belirlenen temsilcileri ifade eder.
İlçe Temsilciliği, Şube açılmasına gerek görülmeyen ilçe merkezlerinde belirlenen temsilcileri ifade eder.
İKİNCİ BÖLÜM
Genel Kurulların Teşkili, Delege Seçimleri
Sendika Genel Kurulunun Teşekkülü
Madde 5: Sendikanın Genel Kurulu, Tüzüğün 17. maddesi doğrultusunda seçilecek 150 (yüz elli) üst kurul delegesi ile Sendika Yönetim Kurulu, Disiplin Kurulu ve Denetleme Kurulu asil üyelerinden ve Kurucular Kurulu üyelerinden meydana gelir.
ç. Üst Kurul Delege sayısı, Tüzük Madde 18’de belirtilen Genel Kurulun toplanması için gerekli Delege sayısından aşağı olamaz.
Şube Genel Kurulunun Teşekkülü ve Şube Delegelerinin Belirlenmesi
Madde 6: Genel kurullarını yapacak olan şubelerin genel kurulları; Tüzüğün 39. Maddesinde belirtildiği gibi:
Şube Delegeleri, tüzüğün 39. Maddesinde belirlenen sayılara göre delege adayı olmak isteğini, ilan edilen tarihlerde dilekçe ile başvuranlar arasından seçimle belirlenir. Dilekçe ile yapılan başvuru, Tüzüğün 39. Maddesinde şube üye sayılarına göre belirlenen delege sayıların altında kalması durumunda dilekçesini ilgili şubeye veren tüm üyeler şube delegesi hakkını kazanır. Ancak bu sayı Tüzüğün 39. Maddesinde belirtilen delege tam sayısının yüzde 50+1’inden az olamaz. Az olması durumunda yeniden ilana çıkılmak suretiyle delege belirleme iş ve işlemleri, bu maddede belirtildiği şekilde yürütülür.
Şube Genel Kurulunda delege adayı olacaklarda bu yönetmeliğin Madde5/a’da belirtilen şartları aranır.
Şube Genel Kurulları 4 yılda bir yapılır ve delegeler seçildikleri genel kurul süresince -bu süre zarfınca delegeliklerinin düşmesine sebep bir durum olmaması şartıyla- delege sıfatını taşır.
Delege tam sayısının 5’te birinin yazılı teklifi ve teklifin delege oy çokluğu veya oy birliği ile kabul edilmesi durumunda delege olmayan şube üyesi de zorunlu organlara seçilebilir.
Sendika Genel Kurulunun Toplanma Zamanı ve Toplantı Esasları
Madde 7- Sendika Genel Kurulu dört yılda bir Sendika Genel Merkezinin bulunduğu ilde toplanır. Genel Kurula çağrı sendika yönetim kurulunca yapılır. Seçim yapılacak genel kurul toplantılarından en az on beş gün önce genel kurula katılacak delegeleri belirleyen listeler ile toplantının gündemi, yeri, günü, saati ve çoğunluk olmadığı takdirde yapılacak ikinci toplantıya ilişkin hususları belirten bir yazı ile birlikte en az üç nüsha olarak seçim kurulu başkanlığına gönderilir.
Toplantıya ilişkin hususlar genel kurulun toplantı tarihinden önce sendika adresinde üç gün süre ile ilan edilir. Genel kurul ilanı, sendikanın resmi internet sitesinde genel kurul tarihinden en az on beş gün önce ilan edilir. Çağrı metni, Genel Merkez Kurulun yapılacağı güne kadar sendikanın web sitesinin ana sayfasında kesintisiz şekilde yayında kalır. Genel Kurul toplantı yeter sayısı, toplam delege tamsayısının salt çoğunluğudur.
İlk toplantıda salt çoğunluk sağlanamazsa, durum bir tutanakla tespit edildikten sonra, ikinci toplantı en çok on beş gün içinde yapılır. İkinci toplantıda salt çoğunluk aranmaz.
Genel Kurul; zorunlu mercilere bildirilen adres tarih ve saatte yapılır.
Genel kurula katılacak delegeler; kimlikleri tespit edilerek delege listesindeki adlarının karşısına imza koyarak, toplantının yapılacağı mekâna girerler. Genel kurul, Genel Başkan veya görevlendireceği Sendika Yönetim Kurulu üyelerinden biri tarafından açılır. Açılıştan sonra Gündem gereği Genel Kurulu yönetmek üzere organlara aday olmayanlar arasından bir başkan, başkan yardımcısı ve kâtip üye/üyeler olmak üzere en az üç, en fazla yedi kişiden DİVAN oluşur. Teklif edilenler açık oylama yöntemiyle delegeler arasından veya sendikanın bağlı olduğu Konfederasyona bağlı sendikalara üye sendika yöneticileri ve üyeleri arasından seçilecek kişilerden oluşur.
Genel Kurulun yönetimi Divan Başkanın bulunmadığı zamanlarda Başkanın uygun göreceği başkan vekillerinden biri tarafından yönetilir. Kâtip/katipler toplantı tutanağını düzenler, Başkan ve başkan yardımcısı ile birlikte imzalarlar. Toplantı sonunda, bütün tutanak ve belgeler Sendika Yönetim Kuruluna verilir.
Her delegenin tek oy hakkı vardır ve bu hak devredilemez. Sendika zorunlu organlarına Sendika Genel Kurul delegesi olmayan sendika üyeleri, genel kurul delege tam sayısının 1/5’i kadar delegenin teklifi ile aday olabilir ve zorunlu organlara seçilebilir.
Seçimler serbest, gizli oy, açık sayım ve döküm esasına göre yapılır. Genel Kurul toplantısında gündemdeki maddeler görüşülür. Ek gündem maddeleri önerisi, Delegelerin 1/10′unun yazılı isteği üzerine genel kurula katılan delegelerin salt çoğunluğunun oyu ile gündeme girer. Genel Kurul, toplantı gündemindeki konularla ilgili olarak veya genel kurula katılan delegelerin yazılı önerileri üzerine gerekli gördüğü komisyonları teşekkül ettirebilir. Komisyonlar raporlarını hazırladıktan sonra genel kurula sunarlar. Komisyon, kendi üyeleri arasından bir başkan ve bir raportör seçerek çalışmalarına deva m eder. Komisyonların raporları genel kurulda görüşülerek karara bağlanmadıkça geçerli değildir. Komisyonlara genel kurul delegesi olmayanlar seçilemezler. Ancak komisyonlar lüzum gördüğü takdirde konu ile ilgili uzmanlar alabilirler. Bu gibi hallerde uzmanların oy hakları yoktur. Komisyonların üye sayısı genel kurulca tespit edilir.
Genel Kurulun kararları ile oylama neticeleri genel kurul karar defterine geçirilir. Bu konuya mahsus karar defteri ve tutanaklar genel kurul divanınca imza edilir. Divan tarafından imzalanmamış tutanaklar ile defterler geçersizdir.
Delege Üye Listelerine İtiraz
Madde 8- Delege listesine, askı süresi ve bitim tarihi itibariyle en az iki gün itiraz süresi tanınır. Üyeler tarafından aşağı konularda itiraz yapılabilir;
Listelerde yer alması gerektiği halde, isimlerinin listelere yazılmamış olması,
İsimlerin listelere yanlış yazılmış olması,
Listelerde yer almaması gereken başka üyelerin isimlerinin yazılmış olması hallerinde Sendika Genel Merkezine gönderilmek üzere Şube Başkanlığına veya doğrudan Sendika Genel Merkezine itiraz edilebilir.
Sendika Yönetim Kurulu, itiraz süresinin bitmesine müteakip en geç üç gün içinde itirazı inceler.
Sonucu en kısa sürede üyeye bildirir.
Sendika Genel Kuruluna Katılacak Delegelerin Seçimi
Madde 9- Sendika Genel Kurulu’na katılacak delegeler, Sendika Tüzüğü’nün 17.Maddesi dahilinde Sendika Yönetim Kurulu tarafından belirlenip şubelere bildirilecek sayılarda olmak üzere, bu Yönetmeliğin İkinci Bölüm 5. ve 6. Maddeleri gereği Şube Genel Kurulları tarafından şube delegeleri arasından seçilir. Şube olmayan illerde yönetmeliğin 5. Maddesinde belirtilen usul ve esaslar uygulanır.
Delegelik Sıfatının Sona Ermesi:
Madde 10- Delege sıfatı, müteakip olağan genel kurul tarihine kadar devam eder. Ancak üyelik sıfatını kaybedenlerin ve bu yönetmeliğin Madde 5/a’da belirtilen delege olma ve delegeliğin devamı için gerekli şartları taşımayanların delegelik sıfatları sona erer.
Şube Genel Kurulunun Toplanma Esasları
Madde 11- Şube Genel Kurulları; Genel Merkez Kurulu toplantı tarihinden en az iki ay önce bitirilmek kaydıyla, Genel Merkez Yönetim Kurulunca hazırlanacak takvime göre toplanır. Şube Genel Kurulu’na çağrı Şube Yönetim Kurulunca yapılır. Şube Yönetim Kurulunca; toplantının yeri, günü, saati ve gündemi ile çoğunluk sağlanamaması halinde ikinci toplantının yapılacağı gün, en az on beş (15) gün öncesinden kanunun öngördüğü mercilere yazı ile bildirilir.
Şube yönetim kurulu tarafından hazırlanan şube genel kurul toplantısının gündemi, yeri, gün ve saati en az on beş gün önce şubenin resmi internet sayfası veya şubenin sosyal medya hesaplarından ilan edilir. Bu ilanda, birinci toplantıda çoğunluğun sağlanamaması halinde ikinci toplantının hangi gün yapılacağı da belirtilir. İki toplantı arasındaki süre on beş günden fazla olamaz.
Şube genel kurul toplantısından en az on beş gün önce genel kurula katılacak delegeleri belirleyen listeler ile toplantının gündemi, yeri, günü, saati ve çoğunluk olmadığı takdirde yapılacak ikinci toplantıya ilişkin hususları belirten bir yazı ile birlikte üç nüsha olarak görevli seçim kurulu başkanlığına gönderilir. Seçim Kurulunca onaylanan liste ile toplantıya ilişkin diğer hususlar genel kurul toplantı tarihinden önce sendika şubesi binasında en az 2 gün süre ile ilan edilir. Bu süre 2 günden az olmamak kaydıyla Şube Yönetim Kurulunca belirlenir.
Şube Genel Kuruluna çağrı, şube yönetim kurulu tarafından yapılır.
Şube genel kurulunun toplantı esas ve usulleri ile karar nisabı hakkında bu yönetmeliğin 6. Maddesi esasları uygulanır. Şube genel kurulu için Seçim kurullarında onaylanan genel kurul listelerinde bulunmayanlar oy kullanamazlar.
Şube Genel Kurulunda; seçim usulü, Divan Başkanlığın tarafından delegelerin teklifinin oylamaya sunulması ile belirlenir. Divan Başkanlığı, aday olanların isimlerini oy pusulasında aday olduğu organlar itibariyle isimlerinin başına kutucuklar koyarak belirtir. Oy kullanmada sandık kurulunca listedeki isimlerinin karşılığı imzalatılır ve mühürlü oy zarfları ile oy pusulaları verilerek kapalı kabinde oy vermek istedikleri delege adaylarının isimlerinin başındaki kare kutucuklar işaretlenerek oy kullanılır. Oy kullanmada bir üye her organ için seçilecek aday kadar kişiyi işaretleyerek oy kullanır. Delege teklifi il oy kullanma usulü ve pusulada değişiklik yapılabilir. Bu durumda oy çokluğu esastır.
Olağanüstü Genel Kurullar
Madde 12- Sendika Olağanüstü Genel Kurulu ve Şube Olağanüstü Genel Kurulu; Yönetim Kurulu ve Denetleme kurulunun gerekli gördüğü hallerde veya olağan genel kurul delegelerinin salt çoğunluğunun yazılı istekleri üzerine Yönetim Kurulu Kararı ile toplanır.
Olağanüstü Genel Kurul talebinde bulunan delegeler, yazılı dilekçelerinde Genel Kurulun olağanüstü toplantıya çağrılmasını gerektiren sebepleri açıkça belirtmek zorundadırlar.
Delegelerin yazılı dilekçeleri ve evrakları tarih ve sayı verilmek suretiyle kaydedilir. Olağanüstü Genel Kurul talebinde bulunmada, ilk talep tarihinden itibaren on beş günlük süre içindeki yazılı başvurular dikkate alınır. Bu süre içinde yeterli sayıya ulaşamayan başvurular reddedilmiş sayılır. Yeterli başvurunun sağlandığı tarihten itibaren bir aylık süre içinde Yönetim Kurulu, Olağanüstü Genel Kurul Kararı alır ve bu tarihten itibaren 6 ay içinde Olağanüstü Genel Kurul toplanır. Olağan Genel Kurula 6 aydan az bir süre kalmışsa Olağanüstü Genel Kurula gidilmez.
Olağanüstü Genel Kurul Gündemi, Olağanüstü Genel Kurul talebinde bulunan kurul veya delegelerin dilekçelerinde açıkladıkları istekler doğrultusunda Yönetim Kurulunca belirlenir. Ancak, gündemde seçim maddesi varsa toplantıya katılanların salt çoğunluğu ile gündemden çıkarılabilir.
Delege sıfatı; En son yapılan Olağan Genel Kurula seçimle gelen delegeler ile yine en son yapılan Olağan Genel Kurulda Yönetim, Disiplin ve Denetleme Kurularına asil olarak seçilen delegeleri ve Kurucular Kurulu Üyelerini kapsar.
En son yapılan Olağan Genel Kurula yöneticilik görevlerinden dolayı delege olarak katılan, ancak Olağan Genel Kurulda aday olmayanlar veya aday olup da seçilemeyenler ile Kanunî bakımdan delegelik ve sendika üyeliği hakkı olmayanlar Olağanüstü Genel Kurulda oy kullanamazlar.
En son Olağan Genel Kurulunu üye listesi ile yapan şubeler, Olağanüstü Genel Kurulunu aynı listede üyeliği devam edenlerin katılımı ile yapar.
Şubelerin, Olağanüstü Genel Kurul yapmalarına ilişkin yapılan müracaatların Şube Yönetim Kurulunca değerlendirilmesi sonucu Genel Merkez Yönetim Kuruluna bildirilir ve nihai karar Genel Merkez Yönetim Kurulunun onayı ile Şube Yönetim Kurulunca verilir.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Genel Kurulların Toplantı Gündemi, Seçimler
Genel Kurul Toplantı Gündemi
Madde 13- Gündem
Olağan Genel Kurul Gündemi aşağıdaki şekilde oluşturulabilirler veya değişikliğe gidebilirler.
Yoklama ve Açılış,
Saygı duruşu ve İstiklal Marşı,
Divan Oluşturulması,
Protokol, Dilek ve temenniler
Yönetim ve Denetleme Kurulu faaliyet raporlarının okunması ve ibrası,
Bütçe raporunun okunması ve ibrası,
Tahmini bütçenin görüşülmesi ve Kabulü
Seçimler,
Genel Kurulun açılışından önce, Yönetim Kurulunca yetki verilen Yönetim Kurulu Üyelerinden birinin gözetiminde (hazirun cetveli) imza karşılığı yoklama yapılır. Delegeler yoklama yapılırken kimlik ve delege kimliği göstermek mecburiyetindedir. Toplantı yeter sayısının sağlanmasına müteakip Genel Kurul Toplantısı Genel Başkan veya görevlendireceği Yönetim Kurulu Üyelerinden birisi ya da görevlendireceği delegelerden biri tarafından açılır. Açılışı yapan, Saygı Duruşunu geçekleştirir ve İstiklal Marşını söyletir.
Genel Kurul Açılışını yapmakla görevlendirilen kişi, toplantıyı yönetmek üzere bir başkan, başkan yardımcısı ve kâtip üye/üyeler olmak üzere en az üç, en fazla yedi kişiden DİVAN oluşur ve oluşan divan seçim çağrısı yapar. Divan için, Genel Kurula verilen önergeler okunur ve açık oylama usulü ile Divan oluşturulur. Divan Seçimi tamamlandıktan sonra Genel Kurulu yönetme görevini Divana bırakır. Divan başkanı, bulunmadığı zamanlarda genel kurulu, Başkan yardımcısı yönetir.
Divan genel kurulu yönetirken genel kurula katılan delegelerin 1/10 unun yazılı isteği ile usul hatası yaptığı iddia edildiği durumlarda, genel kurula katılan delegelerin salt çoğunluğu ile iddia kabul edilirse, iddia edilen usul hatası düzeltilir. Ancak, Genel kurulun bitiminden sonra verilen hiçbir önerge kabul edilmez. Divan Gündemin seçim maddesinde organlara aday olanlar üye/delege isimlerini oy pusulası haline getirir ve sandık kuruluna imzalayarak teslim eder.
Divan Başkanının Görevleri Şunlardır:
Kurulu (Olağan veya Olağan Üstü), Kurulda delegelerce yapılan oylama sonucu seçilen Divan Başkanı yönetir. Dina Başkanı, Kurulun düzen ve ahenk içinde yürütülmesi, Sendika Tüzüğü ve ilgili yasa ve mevzuata uygun olarak gerçekleşmesini temin için gerekli önlemleri almak ve düzeni sağlamak, Kurul gündemini icra etmek, toplantı Tutanağı düzenletmek ve muhafaza etmekten sorumlu ve görevidir.
Divan Başkanı; Sendika Tüzüğü, Yasa Ve Kanunlara aykırı konuşma yapan Kurul üyelerine veya huzur ve sükunu bozucu davranışta bulunan herkese, derhal müdahale eder; delege olanları, oy hakkı saklı kalmak kaydıyla, salondan çıkarabilir. Gerekli olması halinde toplantıya ara verebilir, düzeni sağladıktan sonra kaldığı yerden Kurulun devamını sağlar.
Divan Başkanı, Divan tarafından imza altına alına Kurul tutanaklarını ekleri ile Yönetim Kuruluna teslim eder. Yönetim Kurulunun değişikliği durumunda bir nüsha da yeni seçilen Yönetime teslim edilir.
Başkan Yardımcısının Görevi Şunlardır:
Divanın sağlıklı bir şekilde başlatılıp yönetilmesinde Divan Başkanına yardım etmek.
Divan Başkanının, herhangi bir sebeple Divanda bulunmaması ve/veya Divan yönetimini bırakması durumunda Divanın sağlıklı bir şekilde yürütülmesini ve yönetilmesini sağlamak. Bu durumlarda Divan Başkanının görevlerini yürütmek.
Divan Kâtibinin Görevi Şunlardır:
Genel Kurulların zaptı ve Divan işlemlerinin muntazam yerine getirilmesi, Genel Kurul
Kararlarının zapt edilmesini sağlar.
Yapılan oylama ve alınan kararları doğru olarak kaydederler.
Misafir olarak katılanlar ve delegelerin konuşma özetlerini not ederler.
Komisyonlara seçilenlerin ad ve soyadlarını kaydederek bunların görevlerini yapmalarında kendilerine gerekli kolaylığı sağlarlar.
Divan tutanağını yazar divana imzalatır, diğer belgeleri Divan Başkanı ile yeni seçilen Yönetime teslim ederler.
Yönetim ve Denetleme Kurulu tarafından hazırlanan faaliyet raporları Genel Başkan ve/veya Yönetim Kurulunca Görev verilen Kurul Üyesi tarafından okunur.
Faaliyet raporunda dönem içinde yapılan çalışmalar, bitirilen ve devam eden işler ve sorunlar ayrıntılı olarak açıklanır.
Genel kurulda faaliyet raporları okunduktan sonra, raporlar üzerinde görüş belirtmek isteyen delegelere Divan Başkanı tarafından söz verilir. Konuşmanın süresi Divan Başkanlığı tarafından belirlenir. Konuşmacı konuşma süresini başkasına devredemez. Konuşmaların bitiminden sonra faaliyet raporları genel kurulun ibrasına sunulur. Oy çokluğu veya oy veya birliği ile kabul edilir.
Ç) Bütçe Raporunun Okunması ve İbrası
Yönetim kurulunun görev süresi içinde bütçe ile ilgili yapmış olduğu faaliyet raporu Mali
İşlerden Sorumlu Başkan Yardımcısı tarafından Genel Kurulun bilgisine ve ibrasına sunmak üzere okunur.
Konu ile ilgili söz almak isteyen delegelere Divan Başkanı tarafından söz verilir. Konuşmalar bittikten sonra Genel Kurulun ibrasına sunulur. Oy çokluğu veya oy veya birliği ile kabul edilir.
Mali İşlerden Sorumlu Genel Başkan Yardımcısı tarafından hazırlanan raporlar doğrultusunda hazırlanan tahmini bütçe Divan ve Genel Başkan Yardımcısı tarafından okunur. Bu konu ile ilgili söz almak isteyen delegelere Divan Başkanı tarafından söz verilir. Konuşmalar bittikten sonra Genel Kurulun oyuna sunulur. Oy çokluğu veya oy veya birliği ile kabul edilir. Şube Genel Kurullarında bu gündem maddesi bulunmaz.
Seçimler
Madde 14- Seçimlerde uyulacak usul ve esaslar:
Delege seçimleri, Tüzüğün 17. Maddesinde belirlenen hükümlere ve bu yönetmeliğin 5. Maddesinde belirtilen usul ve esaslara göre yapılır.
Yönetim Kurulu asil ve yedek üyelerine ayrı ayrı olmak üzere; en az iki kadın üyenin seçilmesine özen gösterilir.
Şube Genel Kurullarında da Şube Yönetim Kuruluna 7 asıl/7 yedek üye, Şube Denetleme Kuruluna 3 asıl/3 yedek üye, Şube Disiplin Kuruluna 3 asıl/3 yedek üye seçilmek suretiyle kurullar oluşturulur. Bu kurullar ilk toplantılarında bir Başkan seçer. Asıl üyeden boşalma halinde başkan yedek üye seçimindeki en çok oyu alandan başlamak üzere yedekleri göreve çağırır. Kurulların hepsinin asıl ve yedek üyelerine ayrı ayrı olmak üzere; en az iki kadın üyenin seçilmesine özen gösterilir.
Genel Kurul sonrası Seçim Kurulundan alınan onaylı seçim sonuçlarını gösteren mazbata, zorunlu organların görev dağılımın gösteren karar, ile şubelerin tutacakları defterler seçim tarihinden sonra 15 gün içinde İl Sivil Toplumla İlişkiler Müdürlüğünde onaylatılır. Genel Kurul Divan Tutanağı, kurullara seçilenlerin kamu görevlisi olduğunu gösteren resmi yazı ve sendika tüzüğü üst yazı ekinde Genel Kurul tarihinden itibaren otuz gün içinde sendikanın bulunduğu Valilik İl Sivil Toplumla İlişkiler Müdürlüğüne teslim edilmesi zorunludur.
Şubelerce, Tutulması Gereken Zorunlu Defterler:
Karar defteri, Gelen-giden evrak kayıt defteri, denetleme kurulu ve disiplin kurulu defterleri, Gelen-Giden evrakların saklanacağı dosyalardır. Genel Merkez Yönetim Kurulunca veya Şube Yönetim Kurulunca gerekli görülmesi halinde yardımcı defterler de tutabilir.
Birleşemeyecek Görevler:
Madde 15- Şube Genel Kurulu hariç, şubenin zorunlu organlarından birine seçilenler, bir başka organa seçilemezler.
İşyeri Sendika Temsilciliği Seçimleri:
Madde 16- İşyerlerinde 4688 sayılı Kamu Görevlileri Sendikaları Ve Toplu Sözleşme Kanunun 30’uncu maddesi uyarınca yapılan tespite göre kamu görevlilerinden en çok üye kaydetmiş sendika, işyeri sendika temsilcisi seçmeye yetkilidir. İşyerindeki kamu görevlisi sayısı 200’e kadar ise bir, 201-600 arasında ise en çok iki,601-1000 arasında ise en çok üç, 1001-2000 arasında ise en çok dört, 2000’den fazla ise en çok beş işyeri sendika temsilcisi seçilebilir. Bu temsilcilerden biri ilgili sendika tarafından baş temsilci olarak görevlendirilebilir.
İşyeri sendika temsilciliği seçimlerinde, seçime katılacak üye listeleri, seçimin yapılacağı tarih ve saat Sendika şube yönetim Kurulu ve İl/İlçe Temsilciliğince belirlenir. Listeler Onaylanarak şubelere gönderilir. Şube listeleri ilgili işyerlerinde seçime en az 10 gün kala o işyerindeki ilan tahtasında, yoksa üyelerin görebilecekleri mahalde ilan edilir. İlan en az 2 gün askıda kalır. İlanın askıya çıkarılması ve indirilmesi sırasında o işyerindeki üyelerden en az 2 (iki) kişinin imzalayacağı bir tutanak tutularak şube tarafından saklanır.
Temsilci seçiminde şube veya İl temsilciliğince üç kişiden oluşan seçim ve tasnif kurulu oluşturur.
Temsilci olmak isteyenler seçimden üç gün Önce şubeye yazılı olarak müracaat eder ve gelen evrak defterine kaydedilir. Şube tarafından o işyeri üye sayısı kadar oy pusulası hazırlanır. Oy pusulaları ve zarfları şube mührü ile mühürlenir. O işyerindeki üye sayısı kadar oy pusulası ve oy zarfı seçim ve tasnif kuruluna verilir.
Oy kullanmada üyelere seçim tasnif kurulunca isim listelerinde isimlerinin karşılığı imzalatılır, oy pusulası ve zarfı verilerek kapalı kabinde oy kullanmaları sağlanır. Oy kullanmada üyeler, oy vermek İstedikleri temsilci adaylarının isimlerinin başındaki kerecikleri işaretleyerek oy verir. Bir üye o işyerinde seçilecek temsilci sayısından fazla adaya oy veremez. Oylama bittikten sonra tasnif ve sayım yapılarak tutanağa geçilir. Seçilen temsilciler yazılı olarak o işyerinde ilan edilir. Seçim ve tasnif kurulu seçimle ilgili bütün belge ve tutanakları şubeye teslim eder. Şube bu evrakları o seçim dönemi saklamak zorundadır. Birden fazla başvuru olmaması durumunda başvuruda bulunan üye iş yeri temsilcisi olur, başvuru olmaması durumunda ise şubelerde şube başkanı, temsilciliklerde (il/ilçe) temsilciler iş yeri sendika temsilcisi belirleme ve görevlendirmesi yetkisine sahiptir.
Birden fazla işyeri temsilcisi bulunan yerlerde şube yönetim kurulu temsilciler arasından bir baş temsilci belirler. Ayrıca; şube bulunmayan il ve ilçelerde işyeri temsilcileri arasından bir temsilci il veya ilçe temsilcisi olarak sendika yönetim kurulunca belirlenebilir. Şubelerin faaliyet alanı içinde seçilen bütün temsilciler sendika Genel Merkezine ve mülki amire hemen bildirilir.
İl Temsilcisi
Madde 17- Şube açılmasına gerek görülmeyen illerde, Sendika Yönetim Kurulunun uygun göreceği bir şubeye yada genel merkeze bağlı il temsilcilikleri açabilir.
İlçe Temsilciliği
Madde 18- Şube açılmasına gerek görülmeyen ilçelerde, şubeye veya İl temsilciliğine bağlı olarak ilçe temsilcilikleri açabilir.
Sendika tüzüğünün 3. Bölümü/Temsilcilik Başlığı (SENDİKA TÜZÜĞÜ: Sayfa 41/ 3. BÖLÜM: Temsilcilik) İl, İlçe, Üniversite ve İşyeri Temsilciliği alt başlığı altında bulunan MADDE 55: “Sendika Genel Merkez Yönetim Kurulu; kabul edilen teşkilatlanma plan ve ilkeleri çerçevesinde, şube açılmasına gerek görülmeyen veya imkân olmayan yerlerde il, ilçe ve üniversite temsilcilikleri açabilir, gerektiğinde açılan bu temsilcilikleri birleştirebilir veya kapatabilir.” gereği Genel Merkez Yönetim Kuruluna il ve ilçe temsilcilikleri atama ve birleştirme yetkisi verilmiştir. Genel Merkez Yönetim Kurulu, ilgili maddeden hareketle temsilcilik açma kapama ve temsilci atama yetkisine sahiptir.
Temsilci Seçimleri
Madde 19- İl, İlçe ve işyeri temsilcilerinin seçimlerinde ve görevlendirmelerinde bu yönetmelik hükümleri uygulanır.
Sendika tüzüğünün 3. Bölümü/Temsilcilik Başlığı (SENDİKA TÜZÜĞÜ: Sayfa 41/ 3. BÖLÜM: Temsilcilik) İl, İlçe, Üniversite ve İşyeri Temsilciliği alt başlığı altında bulunan MADDE 55: “Sendika Genel Merkez Yönetim Kurulu; kabul edilen teşkilatlanma plan ve ilkeleri çerçevesinde, şube açılmasına gerek görülmeyen veya imkân olmayan yerlerde il, ilçe ve üniversite temsilcilikleri açabilir, gerektiğinde açılan bu temsilcilikleri birleştirebilir veya kapatabilir.” gereği Genel Merkez Yönetim Kuruluna il ve ilçe temsilcilikleri atama ve birleştirme yetkisi verilmiştir. Genel Merkez Yönetim Kurulu, ilgili maddeden hareketle temsilcilik açma kapama ve temsilci atama yetkisine sahiptir.
Sorumluluk
Madde 20- İşyeri temsilcileri ilçelerde, ilçe temsilcilerine, ilçe temsilcileri şubesine, şubenin kurulmamış olması halinde ise bağlı olduğu il temsilcilerine, il temsilcileri bağlı olduğu şubeye veya şubeye bağlı olmaması halinde Sendika Genel Merkezine karşı sorumlu olarak çalışırlar.
Oy Zarfları
Madde 21- Genel kurullarda yapılacak seçimler için yönetim kurulu seçim kurulu başkanlığına yeteri kadar zarf verir. Bu zarflar seçim kurulu tarafından mühürlenir. Zarflar hakim ve/veya ilçe seçim kurulunca görevlendirilen sandık ve seçim kurulunda görevli yetkililer gözetiminde seçim kurulunca delegelere verilerek oy kullanmaları sağlanır.
Oy Pusulaları
Madde 22- Aday olan delegelerin ya da aday gösterilen delegelerin isimlerinin bulunduğu oy pusulalarından yeteri kadar Seçim Kurulu Başkanına verilir. Seçim Kurulu pusulaları kabul ettikten sonra Sorumluluk Seçim kurulundadır.
Oy Kullanma.
Madde 23– Genel kurullarda ve delege seçimlerinde her seçmen kendi oyunu kullanır. Vekâletle oy kullanılamaz. Oylar, oy verenin nüfus hüviyet cüzdanı ve/veya kurumlarca kimlik kartı yerine kabul edilen pasaport, ehliyet vb. ile ispat edilmesinden ve listedeki isminin karşısındaki yerin imzalanmasından sonra seçim kurulu başkanlığından aldığı zarf ve oy pusulaları ile kapalı kabinde oylarını kullanır. Seçilecek kişiden fazla aday varsa, organlara seçilecek aday kadar kişiye oy verilir. Oy kullanan üye/delege oy vereceği adayın isminin bulunduğu yerde bulunan kutucuğun içini işaretlemek suretiyle oyunu kullanır. Seçim öncesi delegelere bildirmek ve Divanın onayını almak koşuluyla oy pusulasının şekli ve tarzında değişiklik yapabilir.
Oyların Sayım ve Dökümü
Madde 24- Oy kullanma işlemi tamamlandığında, Sandık Kurullarınca oyların seçmen listesinde atılan imzalar kadar olup olmadığı tespit edildikten sonra, açık sayım ve döküm esasına göre tasnif edilerek sayım yapılır. Oyların döküm ve sayımı yapıldıktan sonra tutanaklara geçilir. Sayım sonucu fazladan kullanılan oy çıkmışsa kura ile fazla olan oy iptal edilir. Eğer az çıkmışsa olduğu gibi kabul edilir. Tutulan tutanaklar Seçim Sandık Kurulu Başkan ve Üyeleri tarafından imzalanır. İmzalanan tutanak ve belgeler ilgililere teslim edilir.
Geçersiz Oylar
Madde 25- Seçimlerde geçersiz sayılacak oylar şunlardır:
İlgili teşkilatın veya seçim kurulunun kabul ettiği oy pusulaları dışında verilen oylar,
Oy pusulalarında belirsiz yerlere yapılan işaretle kullanılan oy pusulaları ile verilen oylar,
Ad, imza ve özel işaretler kullanılan oy pusulan ile verilen oylar,
Seçim yapılan organın asil üye sayısından fazla adayların yazıldığı veya işaretlendiği oylar geçersiz sayılır.
Seçim Sonuç Tutanağı
Madde 26- Oyların sayım ve dökümünden sonra seçim sonuçları dört (4) nüsha olarak bir tutanakla tespit edilir. Tutulan tutanak Sandık Kurulu Başkanı ve Üyeleri ile Divan Heyeti tarafından imzalanır. Tutanakların bir nüshası Divan dosyasında kalır, bir örneği seçim yerinde asılmak suretiyle ilan edilir, bir örneği ilgili Yönetim Kuruluna verilir, bir örneği ise üst kuruluşa iletilir. Bu tutanak mazbata olarak kullanılır. Kullanılan oylar ve diğer belgeler tutanağın bir örneği ile birlikte Seçim Kurulu Başkanlığı tarafından üç ay süre ile saklanır. Yönetim Kuruluna verilen seçimle ilgili bütün belgeler bir sonraki Genel Kurula kadar sendikada saklanır.
Seçim Sonuçlarına İtiraz
Madde 27- Seçimin devamı sırasında yapılan işlemler ile tutanakların düzenlenmesinden itibaren iki gün içinde seçim sonuçlarına yapılacak itirazlar hakim tarafından aynı gün incelenir ve kesin olarak karara bağlanır. İtiraz süresinin geçmesi ve itirazların karara bağlanmasından hemen sonra hakim, seçim hükümlerine göre kesin sonuçları ilan eder ve Genel Kurulu yapan sendika veya şubeye bildirir. Ancak, hakim ilgililerin seçim sonuçlarına itirazı ile seçim usullerine veya seçim sonuçlarını etkileyecek ölçüde bir usulsüzlük veya kanuna aykırı bir uygulama nedeniyle seçimlerin iptaline karar verdiği takdirde 7 gün içinde seçimlerin yenileyeceği tarihi tespit ederek sendikaya ve sendika şubesine bildirir. Belirlenen günde yalnız seçim yapılır.
Devir Teslim
Madde 28- Genel Kurullarda, seçim sonuçları Divan Başkanı tarafından açıklandıktan itibaren devir teslim işleri en geç 7 gün içinde gerçekleştirilir. Zorunlu organ ve kurullara seçilenler, devir teslimle göreve başlarlar.
ÜÇÜNCÜ KISIM
Son Hükümler, Yürürlük ve Yürütme
Genel Kurullarda Listelere Yapılacak İtiraz
Madde 29- İlan süresi içinde listelere yapılacak itirazlar hakim tarafından incelenir ve en geç iki gün içinde kesin olarak karara bağlanır.
Delege Seçimlerinde Yeteri Kadar Aday Olmaması veya Yeteri Kadar Aday Gösterilmemesi Durumunda Yapılacak İşlemler:
Madde 30- Şube delege seçimlerinde ve Sendika Genel Kurul delege seçimlerinde, delege sayısı kadar aday bulunmaması veya aday olmaması durumunda bu yönetmeliğin 5. Maddesi gereği mevcut adaylardan başvuru yapanların tamamı delege sıfatını kazanır. Ancak bu sayı tüzükte belirtilen delege tam sayısının salt çoğunluğundan aşağı olamaz. Sendika Genel Merkezi ve Şubeler belirlenen delegelerle genel kurullarını yaparlar.
Sandık Kurulu Başkanı ve Üyelerine Karşı İşlenen Suçlar:
Madde 31- Seçimler sırasında sandık kurulu başkanı ve üyelerine karşı işlenen suçlar devlet memurlarına karşı işlenmiş gibi cezalandırılır.
Seçimlerde Uyulacak Esaslar:
Madde 32- Sendika ve şube genel kurullarının yapılış şekli, zorunlu organların seçimi ve itirazları sonucu seçimlerin iptali veya yenilenmesine ilişkin hususlarda,4688 sayılı Kamu Görevliler Sendikaları ve Toplu Sözleşme Kanunu, ve Sendika Tüzüğümüzde açık haller bulunmaması halinde 6356 Sayılı Sendikalar Kanununun 14-15-16 maddeleri hükümleri uygulanır.
Yürürlük
Eğitim ve Bilim Gücü Dayanışma Sendikası Genel Kurul ve Seçim Yönetmeliğinde yapılan değerlendirme, Genel Merkez Yönetim Kurulunca incelenmiş olup; ilgili yönetmeliğin 06.01.2025 tarihli ve 255 sayılı karar ile yürürlüğe girmesi oy birliğiyle kabul edilmiştir.
Yürütme
Madde 33- Bu yönetmelik hükümlerini Eğitim Gücü Sen Yönetim Kurulu yürütür.
Genel Merkez
Üye Girişi
Üye Başvuru
Temsilci Başvuru